Вибирайте своїх членів уважно, щоб потім не довелося випалювати людей. Найкраще почати з людей, яких ви знаєте, які мають однакові інтереси і з якими ви полювали з часом. Повільно запросіть інших приєднатися до вас, якщо вам здається, що вони добре поєднуються з членами вашого мисливського клубу.
4 чи 5 членів можуть зустрічатися в будинку чи ресторані, часто за короткий час. Більша група вимагає більше логістичного планування та організаційних навичок. Якщо у вас є лісові оренди та вишикувана земля, ціна, розмір та кількість оренди можуть диктувати, скільки мисливців у вас в клубі.
Зробіть кожну спробу залучити всіх членів до першого засідання. Перша зустріч мисливського клубу є найважливішою, оскільки це зазвичай, коли ви визначаєте відповіді на ключові питання (див. Пункт 4 нижче). Для наступних засідань домовтеся про дату в майбутньому, щоб усі члени про це знали і могли планувати навколо неї. Будьте обережні, щоб не встановлювати дати занадто далеко від першої зустрічі, або члени можуть забути свої обов'язки або втратити інтерес. Обов’язково надайте членам достатньо часу для збору інформації та матеріалів між засіданнями.
катастрофи всіх типів трапляються з мисливцями щосезону. Кожен клуб повинен мати політику відповідальності щодо захисту клубу та його членів. Землевласники також повинні бути вказані як додаткові страхувальники. Часто землевласник вимагає від мисливського клубу страхування відповідальності за мисливську оренду як умови договору оренди .
